用户管理子系统用于管理系统中用户，包括用户注册、登录、个人管理等能。通过该子系统，可以对用户进行管理和权限分配，用户可以修改个人、查看个人账户等作。

文件管理子系统用于管理系统中文件，包括文件上传、下载、删除等能。通过该子系统，用户可以将文件上传到系统中进行管理，可以根据权限设置文件可见范围，其他用户可以根据权限下载或查看文件。

审批管理子系统用于管理系统中审批流程，包括审批发起、处理、审批结果记录等能。通过该子系统，用户可以发起审批申请，并根据权限将审批任务分配给相应审批人员进行处理，审批人员可以审批、拒绝或转交审批任务，并记录审批结果。